Public visé :

Tous public

Prérequis :

Ordinateur et accès internet

Objectif(s) pédagogique (s)

• Acquérir les bases essentielles du logiciel Word (suite Microsoft Office).
• Savoir rédiger et écrire un courrier Word simple, notes et documents.
• Mettre en forme un document et l’imprimer.
• Apprendre à communiquer tout type d’information efficacement grâce au logiciel.

Durée et modalité d’organisation :

Formation à distance via une plateforme de e-learning :

durée modulable selon les besoins

Lieux :

Formation à distance

Accessibilité :

Pour toute situation de handicap merci de nous contacter pour envisager la faisabilité.

Délai et modalités d’accès :

Jusqu’à 48h avant le début du module.

Tarifs :

1240 €

Déroulé/contenu de la formation :

Dans cette formation qui comprend plus de 25 tutoriels, vous allez apprendre sans effort tout l’environnement complexe de Word. Après une initiation pour comprendre l’interface, vous découvrirez les différentes fonctionnalités et menus du logiciel.

• Sachez réaliser des mises en page soignée
• Mise à jour gratuite à vie des nouvelles fonctions de Microsoft Word
• Insérez des images, des graphiques et des formes libres

• Apprenez à paramétrer la correction automatique de l'orthographe
• Apprenez à insérer des tableaux dans un document
• Mettez en forme votre texte avec des styles différents, des liste à puces…
• Réalisez des en-têtes, pieds de page et numéros de pages
• Apprenez à rechercher du texte et à le remplacer
• Protégez votre document avec un mot de passe
• Trouvez un synonyme facilement
• Apprenez à partager et imprimer un document Word

Moyen d’encadrement :

Cette formation Word peut se dérouler à domicile ou au sein de votre entreprise.

Méthodes mobilisées : (Moyens pédagogiques et techniques)

• Apports théoriques
• Exemples concrets, animations, vidéos, films animés
• Participation active via des exercices
• Support téléchargeable

Modalités de suivi et d’évaluation :

Auto-évaluations régulières

Exercices, questionnaire

Évaluation début et fin de formation

Feuille d’émargement pour les RDV avec le formateur

Relevé de connexion pour le e-leaning

Certificat de réalisation

Contact :

Mme Halfon, contact@emb-formations.com

Détail formation : WORD

Module 1 : Présentation du logiciel Word

• Se familiariser avec Word.
• Se repérer dans l’écran : barre d’outils, barre d’état, menus, règle.
• Créer et enregistrer un document.
• Fermer un document, ouvrir un document.
• Gérer et organiser ses documents (nommer, copier et déplacer ses fichiers).
• Aperçu et Impression du document.
• Mise en forme simple (les caractères, les tabulations, les bordures …).
• Intégrer la méthode de conception d'un document.

Module 2 : Présenter et modifier un document

• Les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur.
• Supprimer, déplacer, recopier du texte : glisser/déplacer, couper/coller, copier/coller.
• Les caractères.
• Les paragraphes : retraits et bordures.
• Les tabulations.

Module 3 : Corriger et concevoir un document

• Corriger un texte : le vérificateur d'orthographe, le dictionnaire des synonymes Insertions automatiques.
• Liste à puces et numérotées, hiérarchisation.
• Marges et orientation du papier.
• Gestion des sauts de page.
• En-têtes et pieds de page.
• Aperçu et impression du document.

Module 4 : Créer un tableau dans Word

• Insérer un tableau.
• Remplir et mettre en forme un tableau.
• Modifier sa structure.
• Mettre en forme : bordures, alignements.
• Insérer un tableau Excel.
• Insérer des formules de calcul.
• Convertir un tableau en texte et inversement.
• Faciliter la construction de sa page : le tableau 'invisible'.

Travaux pratiques & Contrôle des acquis

Le programme de votre formation Word (Avancé)

Le contenu du programme de formation Word s’organise en 5 axes majeurs, et seront adaptés en fonction de vos objectifs et de vos besoins :

Module 1 : Concevoir un document long

• Travailler un document en mode plan.
• Plan et styles : gérer la mise en forme des titres.
• Appliquer une numérotation automatique.
• Générer la table des matières à partir du plan.
• Définir les en-têtes et pieds de page.

Module 2 : Structuration et automatisation de documents

• Table des matières.
• Notes de bas de page.
• Signets et renvois.
• Repérer les mises en forme répétitives.
• Créer, appliquer, modifier et enchaîner des styles.
• Créer des modèles de documents.
• Organiser les styles entre différents modèles.

Module 3 : Réaliser un publipostage simple

• Concevoir et gérer un fichier de données.
• Créer la lettre type.
• Faire des fusions sur critères pour cibler.
• Créer d'autres lettres type à partir d'une source de données existante.
• Autres types de documents (Etiquettes, Catalogues).

Module 4 : Maîtriser les fonctions évoluées d'un publipostage

• Rappel des fonctions de publipostage.
• Création d'une lettre type avec conditions.
• Sélection et tri d'enregistrements.
• Recherche d'informations contenant des informations spécifiques.
• Les instructions spéciales : SI...
• Changer de source de données pour une lettre type existante.
• Utilisation de fichiers d'en-tête.
• Utilisation d’une source de données Excel.

Module 5 : Optimiser et automatiser la présentation des documents

• Personnalisation de la barre d'outils.
• Le menu outils/options.
• Définir des insertions automatiques.
• Exploiter la correction automatique.
• Utilisation de macros enregistrées pour automatiser des tâches simples.